#Cleanfluencers

Organizacja dokumentów biurowych – jak robić to dobrze?

Autor: Aleksandra Smorawski @organizacjaprzestrzeni

3 Komentarze

Organization of documents - how to do it correctly?
Tylko dla członków

Prawidłowa organizacja dokumentów jest niezwykle ważną kwestią, o którą zadbać powinien każdy. Chodzi przecież o to, by w awaryjnej sytuacji bez problemu znaleźć potrzebne umowy czy ubezpieczenia. Poprowadzę Cię przez wszystkie kwestie związane z przechowywaniem i archiwizacją dokumentów i pokażę, jak zrobić to krok po kroku.

Opisywanie dokumentów – wybierz kategorie

  1. Przygotuj 7 podpisanych karteczek opisujących kategorie, do których następnie przyporządkujesz dokumenty: ZDROWIE, OSOBISTE, FINANSE, NIERUCHOMOŚCI, MOTORYZACJA, DOSTAWCY USŁUG, PRACA i/lub FIRMA, EDUKACJA.
  2. Zbierz wszystkie dokumenty z całego domu. Ułóż je na czystym stole.
  3. Sprawdź po kolei każdy dokument i odłóż na stos przy odpowiedniej karteczce. Poniżej znajdziesz dokładny opis tego, co może wejść w skład danej kategorii.

Jak przechowywać dokumenty?

Opisywanie dokumentów już za Tobą? Czas na organizację! Na każdą kategorię załóż osobny segregator, teczkę lub karton archiwizacyjny. Dobierz wygodny sposób, w zależności od liczby dokumentów. Każdą z kategorii trzymaj w osobnej koszulce, możesz też użyć przekładek do segregatora.

Pamiętaj o podpisaniu zawartości na grzbiecie segregatora, koszulce, teczce, aby jeden rzut oka wystarczył do stwierdzenia, co jest w środku. Wszystkie dokumenty trzymaj w jednym miejscu. Zadbaj o to, aby domownicy wiedzieli gdzie mogą je znaleźć.

Przechowywanie dokumentów w zorganizowany sposób sprawi, że już nigdy nie będziesz pospiesznie szukać i martwić się, gdzie jest Twój paszport czy akt urodzenia. Wszystko w końcu będzie mieć swoje wyznaczone miejsce!

Na platformie Ask Team Clean znajdziesz dużo porad dotyczących organizacji. Koniecznie sprawdź też moje poprzednie artykuły o porządkowaniu szafy oraz o przechowywaniu suchej żywności

Komentarze

Renata

grudnia 04, 2022, 03:01 PM

swietne segregtory prezentujace sie na regale lub na polce

0

Justyna

listopada 17, 2022, 12:32 PM

Super przydatny artykuł!

0

Artykuły, które mogą również Cię zainteresować

  • Przechowywanie suchej żywności

    0

    Przechowywanie suchej żywności
  • Decluttering i organizacja ubrań w szafie
    Decluttering i organizacja ubrań w szafie
    Tylko dla członków
  • Kobieta pracuje przy komputerze siedząca przy biurku.
    Jak zorganizować domowe biuro?
    Tylko dla członków