#Cleanfluencers
Organizacja dokumentów biurowych – jak robić to dobrze?
Autor: Aleksandra Smorawski @organizacjaprzestrzeni
Prawidłowa organizacja dokumentów jest niezwykle ważną kwestią, o którą zadbać powinien każdy. Chodzi przecież o to, by w awaryjnej sytuacji bez problemu znaleźć potrzebne umowy czy ubezpieczenia. Poprowadzę Cię przez wszystkie kwestie związane z przechowywaniem i archiwizacją dokumentów i pokażę, jak zrobić to krok po kroku.
Opisywanie dokumentów – wybierz kategorie
- Przygotuj 7 podpisanych karteczek opisujących kategorie, do których następnie przyporządkujesz dokumenty: ZDROWIE, OSOBISTE, FINANSE, NIERUCHOMOŚCI, MOTORYZACJA, DOSTAWCY USŁUG, PRACA i/lub FIRMA, EDUKACJA.
- Zbierz wszystkie dokumenty z całego domu. Ułóż je na czystym stole.
- Sprawdź po kolei każdy dokument i odłóż na stos przy odpowiedniej karteczce. Poniżej znajdziesz dokładny opis tego, co może wejść w skład danej kategorii.
Jak przechowywać dokumenty?
Opisywanie dokumentów już za Tobą? Czas na organizację! Na każdą kategorię załóż osobny segregator, teczkę lub karton archiwizacyjny. Dobierz wygodny sposób, w zależności od liczby dokumentów. Każdą z kategorii trzymaj w osobnej koszulce, możesz też użyć przekładek do segregatora.
Pamiętaj o podpisaniu zawartości na grzbiecie segregatora, koszulce, teczce, aby jeden rzut oka wystarczył do stwierdzenia, co jest w środku. Wszystkie dokumenty trzymaj w jednym miejscu. Zadbaj o to, aby domownicy wiedzieli gdzie mogą je znaleźć.
Przechowywanie dokumentów w zorganizowany sposób sprawi, że już nigdy nie będziesz pospiesznie szukać i martwić się, gdzie jest Twój paszport czy akt urodzenia. Wszystko w końcu będzie mieć swoje wyznaczone miejsce!
Na platformie Ask Team Clean znajdziesz dużo porad dotyczących organizacji. Koniecznie sprawdź też moje poprzednie artykuły o porządkowaniu szafy oraz o przechowywaniu suchej żywności.
Podziel się z rodziną i przyjaciółmi
Podobają Ci się nasze porady? Podziel się nimi, aby inni również mogli z nich skorzystać!
1
Komentarze