Organizacja dokumentów biurowych – jak robić to dobrze?

1. Przygotuj 7 podpisanych karteczek opisujących kategorie, do których następnie przyporządkujesz dokumenty: ZDROWIE, OSOBISTE, FINANSE, NIERUCHOMOŚCI, MOTORYZACJA, DOSTAWCY USŁUG, PRACA i/lub FIRMA, EDUKACJA.
2. Zbierz wszystkie dokumenty z całego domu. Ułóż je na czystym stole.
3. Sprawdź po kolei każdy dokument i odłóż na stos przy odpowiedniej karteczce. Poniżej znajdziesz dokładny opis tego, co może wejść w skład danej kategorii.

Opisywanie dokumentów już za Tobą? Czas na organizację! Na każdą kategorię załóż osobny segregator, teczkę lub karton archiwizacyjny. Dobierz wygodny sposób, w zależności od liczby dokumentów. Każdą z kategorii trzymaj w osobnej koszulce, możesz też użyć przekładek do segregatora.

Pamiętaj o podpisaniu zawartości na grzbiecie segregatora, koszulce, teczce, aby jeden rzut oka wystarczył do stwierdzenia, co jest w środku. Wszystkie dokumenty trzymaj w jednym miejscu. Zadbaj o to, aby domownicy wiedzieli gdzie mogą je znaleźć.

Przechowywanie dokumentów w zorganizowany sposób sprawi, że już nigdy nie będziesz pospiesznie szukać i martwić się, gdzie jest Twój paszport czy akt urodzenia. Wszystko w końcu będzie mieć swoje wyznaczone miejsce!

Na platformie Ask Team Clean znajdziesz dużo porad dotyczących organizacji. Koniecznie sprawdź też moje poprzednie artykuły o porządkowaniu szafy oraz o przechowywaniu suchej żywności.