Nawet w epoce cyfrowej nie zawsze można się obejść bez tradycyjnego, pocztowego listu. Aby mieć pewność, że ważne dokumenty lub kartka urodzinowa dla babci dotrą na czas do adresata, należy zaadresować prawidłowo kopertę. Dzięki poradom Team Clean nie będzie to problem.
Poczcie zależy na tym samym, co Tobie. Listy muszą dotrzeć do odbiorców jak najszybciej. W związku z tym istnieją określone zasady, w którym miejscu na kopercie należy wpisać adres odbiorcy, adres nadawcy oraz gdzie nakleić znaczek. Dzięki takim standardowym zasadom poczta może być segregowana maszynowo, a doręczenie listu maksymalnie się skraca. „Jak zaadresować list?” jest więc bardzo dobrym pytaniem, na które istnieje jednoznaczna odpowiedź. Oto najważniejsze zasady:
- na przedniej stronie listu (czyli na gładkiej stronie koperty bez zamknięcia) umieścić należy adres adresata, nadawcy i znaczek pocztowy.
- Adres nadawcy należy wpisać w lewym górnym rogu (alternatywnie można go również wpisać na odwrocie listu).
- Znaczek naklejamy w prawym górnym rogu.
- W prawym dolnym rogu wpisz adres odbiorcy.
W idealnym przypadku adresy wpisane na kopercie powinny być oddalone od krawędzi koperty na co najmniej 15 milimetrów z każdej strony. Na przedniej stronie koperty nie należy umieszczać żadnych elementów, które można pomylić z adresem odbiorcy albo ze znaczkiem pocztowym. Ozdobne naklejki na koperty z kartkami urodzinowymi i życzeniami świątecznymi lepiej umieścić na odwrocie.
Wszystkie powyższe informacje dotyczą przede wszystkim do listów standardowych. Listy standardowe to takie, których wymiary mieszczą się w granicach: długość od 14 do 23,5 cm, szerokość od 9 do 12,5 cm, a maksymalna wysokość 0,5 cm. Nie powinny one również ważyć więcej niż 20 g. Prawie wszystkie listy, które codziennie znajdujesz w swojej skrzynce pocztowej, mają takie wymiary.
Do tej pory znaleźliśmy odpowiedzi na pytania „Gdzie wpisywać adres nadawcy?” i „Gdzie wpisywać adres odbiorcy?”. Teraz zajmiemy się kolejnym pytaniem: „Jakie części składowe posiada standardowy adres pocztowy?” Jeśli wysyłasz list do odbiorcy w Polsce, to w adresie uwzględnić należy po kolei następujące informacje:
- imię i nazwisko odbiorcy
- ulicę i numer domu
- kod pocztowy i miejscowość
Oczywiście adres może zawierać inne dane, jak np. nazwa firmy. Jeśli chcesz wysłać list na skrytkę pocztową, to pominąć należy ulicę i numer domu, a wpisać hasło „skrytka pocztowa” i przypisany jej numer.
Poznałeś sympatycznych znajomych na wakacjach lub część Twojej rodziny mieszka za granicą? Jest wiele powodów, dla których czasem trzeba wysłać list również do innego kraju. Na szczęście adresowanie listów wysyłanych do Francji, Włoch, Chin czy Australii dużo się różni. Twój list na pewno dotrze, jeśli spełnisz następujące warunki:
- pod adresem odbiorcy wpisz wielkimi literami nazwę kraju docelowego.
- Nazwę miejscowości, do której wysyłasz list, należy wpisać w języku urzędowym danego kraju i wielkimi literami.
- Skrót literowy kraju przed kodem pocztowym lub nazwą miejscowości nie jest konieczny
Wskazówka: jeśli otrzymasz pocztę, którą chciałbyś zachować na przyszłość, to segregator nadaje się idealne do tego celu. Dzięki temu zawsze szybko znajdziesz ważne pisma urzędowe. Dzięki wkładkom do opisywania zawartości segregatora, które można dowolnie opisywać i wydrukować, zawsze znajdziesz list, którego szukasz.
Mamy nadzieję, że powyższy artykuł pomógł Ci w zaadresowaniu listu. Sprawdź nasze pozostałe artykuły z kategorii DIY, organizacja oraz sprzątanie!
0
Komentarze