Każdy człowiek ma do dyspozycji w ciągu doby te same 24 godziny. Niektórzy wykorzystują je co do minuty, podczas gdy inni mają problem, aby odpowiednio się zorganizować. Jeśli należysz do tej drugiej grupy, nie martw się – nie jesteś sam. Wiele osób ma problem z organizacją. Chciałbyś to zmienić i potrafić stworzyć dla siebie idealny plan dnia? Służymy wskazówkami! Sprawdź, jak dobrze zaplanować dzień!
Jednym z najważniejszych kluczy do właściwej organizacji jest sprecyzowana codzienna rutyna. Wielu osobom trudno jest przyzwyczaić się do stałego planu dnia, ale tego typu regularność niesamowicie ułatwia funkcjonowanie. Mając ustalony harmonogram dnia, nie tracisz czasu na zastanawianie się, co powinieneś teraz zrobić. Jeśli rutyna wejdzie Ci w krew, zarządzanie czasem stanie się znacznie łatwiejsze.
Jak ustalić swój plan dnia? Na początku dobrze jest po prostu próbować, jaka strategia najlepiej się u Ciebie sprawdza. Jedni wolą wstawać skoro świt, aby pozałatwiać najważniejsze sprawy jak najwcześniej. U innych sprawdza się natomiast wykonywanie niektórych ważnych obowiązków wieczorem. Większość skorzysta jednak na sporządzaniu list rzeczy do zrobienia. Warto spróbować sporządzać taką listę na każdy dzień i mieć ją zawsze przy sobie. W miarę upływu dnia powinieneś wykreślać na niej wykonane zadania, co da Ci poczucie spełnienia i zmotywuje do dalszego działania.
W życiu typowego współczesnego człowieka najwięcej czasu w ciągu dnia zabiera praca zawodowa. Aby jednak wykonywać ją efektywnie, postaraj się odpowiednio podzielić Twój czas. Wykazano naukowo, że częste, krótkie przerwy są znacznie korzystniejsze niż poświęcanie się konkretnym zadaniom przez wiele godzin bez przerwy. Postaraj się zachować skupienie nad tym, czym aktualnie się zajmujesz, przez godzinę, a następnie zrób sobie krótką, maksymalnie piętnastominutową przerwę. Po niej wrócisz do zadania odświeżony i bardziej efektywny. Ta metoda pomaga też wyeliminować „rozpraszacze”, takie jak media społecznościowe.
Jednym ze sposobów na zwiększenie efektywności wykonywania zadań jest metoda Pomodoro. Polega ona na podzieleniu swojego czasu na półgodzinne bloki. Każdy z nich przewiduje 15 minut nieprzerwanej pracy, a następnie 5 minut przerwy. Po czterech takich blokach zalecana jest dłuższa, półgodzinna przerwa. Ta metoda sprawdzi się zarówno przy pracy zawodowej, jak i przy takich zadaniach, jak odgracanie domu. Jest więc uniwersalna. Będzie odpowiednia również dla tych osób, które pracują zdalnie i mają trudności w osiągnięciu odpowiedniej motywacji i efektywności poza biurem.
Jeśli chcesz ustawić swój plan dnia według Pomodoro, możesz skorzystać minutnika w swoim telefonie lub specjalnych narzędzi dostępnych online. Po pewnym czasie praktykowania tej metody będzie ona Ci przychodzić naturalnie. Upewnij się jednak, że podczas swoich przerw nie sprawdzasz mediów społecznościowych, ponieważ jest to najprostszy sposób na wyrwanie się ze skupienia.
Jeśli potrzebujesz dodatkowej motywacji, aby trzymać się swojego harmonogramu dnia, poproś o pomoc przyjaciela lub dobrego kolegę z biura. Najlepiej oczywiście, aby była to osoba zmotywowana i zorganizowana. Możesz również poprosić ją o porady w zakresie dobrej organizacji dnia. Wzajemna motywacja pomoże Wam szybciej osiągnąć cele i czerpać z nich jeszcze większe korzyści.
Wiesz już, jak stworzyć plan dnia i jak efektywniej pracować. Jeśli zechcesz dokonać jeszcze więcej zmian w swoim życiu, sprawdź koniecznie pozostałe porady z działu Organizacja! Nie zapomnij zarejestrować się w serwisie, aby nie przegapić wszystkich porad!
Cześć, jestem Agata i chętnie podzielę się z Tobą moimi pomysłami. Może masz pytania, na które szukasz odpowiedzi? Daj mi znać w komentarzu pod artykułem.
0
Komentarze