Możliwość włączenia komputera i rozpoczęcia pracy 30 sekund po pobudce wydaje się największą zaletą, jaką daje praca z domu – nie ma chyba osoby, która woli dojeżdżać do pracy przez co najmniej 30 minut. Z drugiej strony, gdy granice między życiem prywatnym i pracą zaczynają się zacierać, pojawiają się problemy z produktywnością. Zebraliśmy listę porad i wskazówek, jak zorganizować domowe biuro, które pozwoli ci lepiej i wydajniej pracować na home office.
Czas zapomnieć o rozsiadaniu się z laptopem na kanapie lub przy niskim stoliku i stworzyć prawdziwą przestrzeń biurową, która zwiększy twoją wydajność i pomoże ci wyłączyć się pod koniec dnia pracy. Tak naprawdę nie da się wyeliminować wszystkich rozpraszaczy, ale można zadbać o to, by nasze środowisko sprzyjało produktywności.
Właśnie taki mamy dzisiaj cel!
Nie będziemy ukrywać – czasem fajnie jest pracować z kanapy lub łóżka. To jednocześnie doskonały przepis na ból pleców i nieustanne rozpraszacze. Nie ma w tym niczego zaskakującego – zaraz zaczynamy sprzątać dom, zbierać niepotrzebne rzeczy lub robić pranie, żeby tylko nie musieć pracować! Jeśli masz wolny pokój, który można przekształcić w domowe biuro, możesz stworzyć w nim prawdziwą przestrzeń biurową. Czytelnicy z mniejszą ilością miejsca będą musieli wykorzystać pewną dozę kreatywności. Kluczem jest stworzenie dedykowanego miejsca do pracy, niezależnie od tego, czy znajdzie się w nieumeblowanym kącie większego pokoju, przy stole w jadalni, czy w przestrzeni pod schodami. Po co? Po to, by stworzyć oddzielną przestrzeń, która pozwoli ci przestawić się na tryb pracy.
Jeśli masz dzieci, które mają talent do wchodzenia w kadr podczas rozmów na Zoomie, musisz zadbać o prywatność w swoim domowym biurze. Oczywiście najlepiej sprawdza się pomieszczenie z drzwiami, które można zamknąć. Ale składany ekran, zasłonka lub prosta przesuwana ścianka pomoże stworzyć poczucie prywatności.
W normalnym biurze wszystko ma swoje miejsce. Tę samą filozofię zastosuj, gdy urządzasz domowe biuro. Zorganizuj miejsce na rzeczy w taki sposób, by nie przeszkadzały ci w produktywnej pracy. Porządek na biurku ma zasadnicze znaczenie dla produktywności. Jak najłatwiej to osiągnąć? Kup segregatory i inne rozwiązania do przechowywania rzeczy i upewnij się, że wszystko ma swoje miejsce. Usuń przedmioty, które nie powinny znajdować się na biurku – pozbądź się stosu gazet i wczorajszych ubrań przewieszonych przez oparcie krzesła.
Poza uporządkowaniem biurka, warto pomyśleć o ergonomii. Użytkownicy laptopów są szczególnie narażeni na złą postawę, a co za tym idzie, bóle szyi i ramion. Ustaw laptopa na odpowiedniej wysokości – w sklepach znajdziesz wiele przydatnych podstawek pod laptopa, które podnoszą ekran na wysokość oczu. Warto rozważyć zakup zewnętrznej klawiatury i myszy oraz zainwestować w ergonomiczny fotel z odpowiednim podparciem, aby zmniejszyć ryzyko wystąpienia przewlekłego bólu. Warto zadbać o to, by podczas pracy twój kręgosłup znajdował się w zrelaksowanej, neutralnej pozycji. Za kilka lat twoje plecy ci za to podziękują!
Kto powiedział, że najlepsze domowe biuro opiera się tylko na technologii? Zadbaj o odpowiednią ilość naturalnego światła i naturalnych elementów, takich jak świeże kwiaty i rośliny, dzięki którym praca z domu będzie dużo przyjemniejsza. Najlepiej będzie, jeśli masz za oknem widok na naturę – na przykład zielony ogród lub duże drzewo. Jeśli zdecydujesz się na rośliny doniczkowe, koniecznie wybierz takie, które najefektywniej oczyszczają powietrze i sprawdź nasz artykuł, jak o nie zadbać.
Technologia może pomóc ci w utrzymaniu koncentracji i produktywności, gdy firma zleca home office. Uporządkuj przewody dzięki sprytnym rozwiązaniom do układania kabli – co z oczu, to z serca! Słuchawki z redukcją hałasu pozwolą zagłuszyć hałas z ulicy lub zabawy dzieci. Laptopy są wygodne – może czas zainwestować w pełnowymiarowy monitor, który pozwoli ci spojrzeć na pracę z zupełnie nowej perspektywy?
Twoje miejsce pracy w domu powinno być wystarczająco wygodne, by można było pracować w nim przez cały dzień, ale nie na tyle wygodne, by można było uciąć sobie tam drzemkę. Udekoruj miejsce pracy kolorami, które sprawiają, że czujesz się spokojny i szczęśliwy. Zastanów się, czy nie warto dodać miejsca, w którym możesz usiąść na chwilę by pomyśleć lub odpocząć od ekranu.
Najważniejsze jest jednak to, by zawsze czuć się jak u siebie w domu. Spersonalizuj swoją przestrzeń zgodnie ze swoimi upodobaniami. Przetestuj kilka pomysłów, aby uzyskać idealne połączenie kreatywności i produktywności.
I nie zapomnij o tym, by sprzątać tam regularnie – czyste biuro pomoże ci się skupić na pracy!
1
Komentarze