Sprzątanie w biurze: poradnik

Spójrzmy prawdzie w oczy – sprzątanie nigdy nie jest przyjemne. Wiedzieliśmy to już jako dzieci, kiedy trzeba było posprzątać zabawki w pokoju. Mimo to wszyscy szybko nauczyliśmy się prostej zasady – im mniej zabawek, tym szybciej szło sprzątanie. Ta sama zasada sprawdza się w przypadku sprzątania w biurze. W pierwszej kolejności należy przejrzeć wszystkie przedmioty znajdujące się na biurku i w szufladach, a następnie zadać sobie pytanie, czy naprawdę tego wszystkiego potrzebujemy, a jeśli tak, to gdzie jest na to miejsce.

Luźne papiery przeszkadzają w zorganizowanej pracy biurowej, dlatego warto posegregować je i odłożyć na bok te, których potrzebujesz. Zastanów się, jak je najlepiej zorganizować. Na przykład rachunki i faktury za materiały biurowe możesz wkładać do jednej teczki, inną możesz przeznaczyć na dokumenty dotyczące ubezpieczenia. Sprawdź, jak przechowywać dokumenty. To samo dotyczy długopisów, gumek do mazania i innych materiałów biurowych – przejrzyj je, poukładaj i przechowuj w jednym miejscu.

Po zadbaniu o podstawowe rzeczy, możesz rozpocząć właściwe sprzątanie w biurze. Zacznij od odkurzenia półek i szafek. Pamiętaj o tym, żeby wyciągać teczki i przedmioty, a nie tylko odkurzać między nimi. Sprzątaj półka po półce, usuń też kurz ze wszystkich powierzchni, takich jak biurka, krzesła i inne meble. Następnie przetrzyj wszystkie powierzchnie wilgotną ściereczką ze specjalnym detergentem. W przypadku zaimpregnowanego drewna i powierzchni z tworzyw sztucznych z reguły wystarcza uniwersalny środek czyszczący. Tym samym środkiem czyszczącym można też zazwyczaj czyścić ekrany. Pamiętaj, by nie rozpylać środka czyszczącego bezpośrednio na ekran, ale raczej nanieść go na niestrzępiącą się, zwilżoną ściereczkę. Następnie przetrzyj kilkukrotnie powierzchnię, lekko dociskając. W ostatnim kroku użyj suchej ściereczki, aby usunąć wszelki kurz i pył.

Przedmioty takie jak klawiatura i mysz, telefon i inne obiekty, które często trzymamy w rękach, warto dokładnie wyczyścić, a następnie zdezynfekować środkiem antybakteryjnym. Podczas sprzątania w biurze nie można zapomnieć o krzesłach i meblach tapicerowanych, które warto regularnie przecierać. W przypadku uporczywych plam istnieją specjalne pianki do czyszczenia różnych materiałów, które można nałożyć, pozostawić do wchłonięcia, a następnie dokładnie zmyć.

W czasie sprzątania w biurze nie zapomnij opróżnić kosza na śmieci. Warto upewnić się, że odpady są prawidłowo posegregowane – wśród zmiętych papierów nie powinno być na przykład skórek od bananów. Jeśli w biurze jest niszczarka z koszem, pamiętaj o jej opróżnieniu. Sprawdź również, czy w drukarce jest wystarczającą ilość tuszu i papieru oraz, czy masz wystarczające zapasy taśmy klejącej, zszywaczy, długopisów, a także przekąsek.

Wskazówka: w biurze warto unikać kruchych przekąsek i lepkich napojów – dzięki temu zaoszczędzisz sobie pracy przy sprzątaniu. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem są regularne przerwy od pracy przy ekranie, nawet jeśli pracujesz z domu.

Kiedy wszystkie powierzchnie i przedmioty lśnią czystością, przychodzi kolej na podłogę – czas na odkurzanie. W przypadku podłóg drewnianych możesz również używać mopa i środków pielęgnacyjnych. Zanim zaczniesz sprzątać i pielęgnować, ustaw na biurkach kosze na śmieci czy krzesła – gdy usuniesz przeszkody, sprzątanie pójdzie o wiele szybciej. Fotele biurowe zwykle mają kółka, zatem można je z łatwością przemieszczać podczas sprzątania.

Ostatnia wskazówka: w każdym tygodniu zaplanuj czas na sprzątanie w biurze. Regularne porządki zapewnią czystość i nie będą zajmowały zbyt wiele czasu. Na intensywne porządki można przeznaczyć nieco więcej czasu kilka razy w roku – wtedy można również umyć okna.

Jeśli potrzebujesz pomocy w gruntownych porządkach biura lub domu, pobierz naszą specjalną listę odgracania – żaden bałagan nie będzie Ci już straszny. A jeśli chcesz być na bieżąco z naszymi poradami i aktywnościami, nie zapomnij zarejestrować się na portalu!